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Comment adapter les espaces à la nouvelle dynamique du télétravail dans les entreprises



Il y a quelques années, nous étions étonnés de la capacité des ordinateurs à remplacer les divers éléments d'un bureau, mais la réalité est que maintenant que nous sommes à la maison en raison des problèmes de pandémie, nous sommes en mesure de créer notre propre espace de télétravail.


Toutes les personnes qui tentent de créer un espace adapté au télétravail n'y parviennent pas. La raison en est qu'elles ne précisent pas quel espace est leur espace domestique et quel espace est exclusivement adapté au télétravail.


Comment créer un espace adapté au télétravail ?


Si vous êtes arrivé ici, en cherchant comment créer un espace pour le télétravail, nous vous disons que vous devrez clarifier les fonctions que vous voulez couvrir et aussi ce dont vous avez besoin pour être à l'aise.


De quelle manière ? Nous entrerons dans les détails plus tard, mais avant tout, il est important de disposer d'un ordinateur suffisamment performant pour remplir toutes les fonctions et activités de votre bureau.


Grâce à la quantité de technologies dont nous disposons aujourd'hui, il n'est pas nécessaire de dépenser trop d'argent, ni de dépasser les outils de travail dont vous disposez déjà pour mettre en œuvre votre télétravail. La meilleure chose à faire est de faire votre travail dans un bureau ; cela facilitera grandement votre façon de travailler.


Qu'est-ce que le télétravail ?


Lorsqu'une personne recherche des espaces de télétravail, vous devez savoir que son objectif n'est autre que de continuer à réaliser les objectifs et les fonctions de sa vie professionnelle, mais à distance.


Dans le passé, le télétravail était connu sous le nom de "télétravail", mais aujourd'hui, le mot "télétravail" est considéré comme ayant la capacité d'englober beaucoup plus de choses.


Il est important de clarifier tout ce qui concerne ce type de travail. Les espaces de télétravail peuvent toujours être remplis de stress ou de charges de travail, mais cela ne doit pas affecter la façon dont vous fonctionnez à la maison ou avec vos proches.


De nombreuses personnes aspirent à pouvoir travailler à domicile parce qu'elles considèrent qu'elles sont plus "sans pression", mais ce n'est pas le cas. Les activités doivent être remplies comme dans tout autre emploi, et parfois, le fait de ne pas avoir d'horaire peut se transformer en un plus grand nombre d'heures de travail fixes.


A quoi doit ressembler un espace de travail ?


Une personne intéressée par le télétravail doit garder à l'esprit que son domicile fera désormais partie de son lieu de production d'argent. Par conséquent, l'endroit choisi dans votre maison doit être peu bruyant et comporter peu de distractions de toutes sortes.


L'idéal est de disposer d'un espace confortable, fonctionnel et attrayant afin de pouvoir essayer d'être productif au quotidien. Il est également recommandé que cet espace bénéficie de la lumière naturelle. Il invite à la production de travail, comme si vous étiez à la maison.


Recherchez les éléments nécessaires pour un bureau en fonction du travail que vous allez effectuer. Ainsi, vous serez en mesure de travailler de manière efficace et ordonnée.


Bien sûr, tout dans un espace de télétravail ne doit pas être gris ou ennuyeux, une personne peut ajouter une touche de couleur et de texture à son espace avec quoi ? Des objets curieux, des couleurs et des produits attrayants, mais pas distrayants au point de vous empêcher de travailler (téléviseurs, jeux, etc.).


Des conseils pratiques sur le télétravail pour vous aider à vous concentrer


Si vous recherchez des conseils pratiques pour essayer de vous concentrer dans des espaces de télétravail, nous vous recommandons de jeter un coup d'œil à ces options. Si vous suivez chacune d'entre elles, vous serez en mesure de travailler facilement et rapidement:


  • Ramassez votre espace lorsque vous cessez de travailler. L'espace de télétravail doit être assez confortable. Il est conseillé de placer des mots, des images et des plantes naturelles à proximité de votre site.

  • Prenez les appels. Ne refusez pas les appels téléphoniques, même si vous travaillez encore, ils peuvent être une pause pour que vous puissiez continuer à travailler plus tard.

  • Gardez votre espace et celui d'un tiers. Si vous avez un partenaire, un frère ou une sœur ou un ami qui travaille également à domicile, apprenez à délimiter l'espace de l'autre. Si vous écoutez de la musique, faites-le avec des écouteurs ou d'autres objets.

  • Espaces ventilés. Il est important que votre espace de télétravail soit suffisamment confortable.

  • Buvez beaucoup d'eau. Il est idéal d'avoir une bouteille d'eau à portée de main pour s'hydrater. Beaucoup de gens ne boivent pas autant d'eau à la maison.

  • Oubliez le pyjama. Cette astuce peut sembler exagérée, mais elle fonctionne. Si vous mettez des vêtements de cérémonie ou de travail, vous vous sentirez mieux préparé à affronter la vie quotidienne.

  • Faire du sport. C'est l'idéal pour faire fonctionner votre espace de télétravail. Même si vous ne le faites pas directement au bureau, vous aurez la possibilité de vous vider l'esprit.

  • Créez des espaces attrayants pour vos enfants. Il est parfois assez difficile d'accepter le télétravail si vous avez des enfants. Planifiez également leurs activités afin qu'ils n'envahissent pas votre espace de travail.


Avantages de disposer d'un espace pour le télétravail


Si vous cherchez des raisons de commencer à gagner de l'argent grâce au télétravail, voici les avantages de l'adaptation aux nouvelles technologies et aux nouvelles méthodes de travail :


  • Il vous aide à éviter les problèmes de santé mentale. Parfois, l'idée de quitter son domicile est assez épuisante. Si vous travaillez à domicile, vous éviterez tous ces types de situations.

  • Optimisation de l'espace et des ressources. Si vous cherchez actuellement à économiser des ressources pour tirer le meilleur parti des outils dont vous disposez, le télétravail est une excellente option.

  • Rapport avec vous-même. Les personnes qui télétravaillent suivent généralement des habitudes qu'elles se sont imposées pour être productives. Une fois que vous aurez maîtrisé le télétravail, vous pourrez vous plier sans problème à d'autres habitudes.

  • Augmenter les capacités de résolution de problèmes. S'il est vrai que dans un bureau, vous trouverez de nombreux collègues pour vous aider à résoudre un problème, en télétravail vous n'avez personne. Si vous apprenez à résoudre les problèmes par vous-même, vous serez beaucoup plus productif.


Comme vous pouvez le constater, les espaces peuvent être adaptés aux besoins du travail en ligne d'aujourd'hui. Si vous recourez au télétravail, avec quelques dossiers, un ordinateur portable et des lampes, vous pourrez mener votre vie professionnelle depuis chez vous.


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