Si ets aquí, és perquè segurament estàs interessat/da en la sostenibilitat i com podem fer que els nostres esdeveniments tinguin un menor impacte ambiental. Genial! En aquest text us oferirem informació valuosa i consells pràctics perquè pugueu planificar el vostre proper esdeveniment de manera sostenible.
Sobre les sales de reunions ecològiques
Les sales de reunions ecològiques són espais dissenyats i equipats amb l'objectiu de minimitzar-ne l'impacte ambiental. Aquestes sales busquen ser sostenibles en tots els aspectes, des de la construcció fins al seu ús diari. Això implica tenir en compte factors com leficiència energètica, lús de materials i productes eco-friendly, la cura de laigua i la reducció de residus.
Per què són importants les sales de reunions sostenibles
Actualment, el canvi climàtic és una realitat innegable i cada vegada són més les persones que es preocupen pel medi ambient i busquen maneres de reduir-ne l'impacte. Les empreses no són una excepció i, de fet, moltes estan adoptant polítiques i estratègies de sostenibilitat per reduir-ne l'empremta ambiental.
En aquest sentit, les sales de reunions sostenibles són una eina molt útil per assolir aquest objectiu. En primer lloc, permeten a les empreses reduir-ne l'impacte ambiental en utilitzar un espai dissenyat amb criteris sostenibles. En segon lloc, són una manera de transmetre els valors i els compromisos de l'empresa amb la sostenibilitat als seus clients, proveïdors i empleats.
Criteris per seleccionar una sala de reunions ecològica
Ara que saps per què són importants les sales de reunions sostenibles, t'explicarem alguns criteris que cal tenir en compte en seleccionar una sala de reunions ecològica.
Certificacions ambientals i segells de sostenibilitat
Hi ha diferents certificacions ambientals i segells de sostenibilitat que et poden ajudar a identificar una sala de reunions ecològica. Per exemple, la certificació LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) és una de les més conegudes i s'atorga a edificis que compleixen certs criteris d'eficiència energètica, ús de materials sostenibles, qualitat de l'aire interior i gestió de l'aigua.
Disseny i arquitectura sostenible
El disseny i larquitectura de la sala de reunions són fonamentals per a la seva sostenibilitat. És important que la sala estigui dissenyada de manera que aprofiti al màxim la llum natural, tingui bona ventilació i estigui construïda amb materials sostenibles i no tòxics.
Eficiència energètica i ús d'energies renovables
Un altre criteri important és leficiència energètica i lús denergies renovables. La sala de reunions ha de tenir sistemes d'il·luminació i climatització eficients, així com fonts d'energia renovable com la solar o l'eòlica.
Consells per organitzar esdeveniments sostenibles a sales de reunions
Ara que ja sabeu com seleccionar una sala de reunions ecològica, us oferim alguns consells per organitzar esdeveniments sostenibles en aquestes sales.
Reducció de residus i reciclatge
Una de les maneres principals de reduir l'impacte ambiental d'un esdeveniment és mitjançant la reducció de residus i el reciclatge correcte. Algunes accions que pots prendre són:
Utilitzar materials reutilitzables o biodegradables en lloc de d'un sol ús
Col·locar contenidors de reciclatge a la sala de reunions
Fomentar el reciclatge de materials com paper, cartró, plàstic i vidre
Càtering ecològic i menús basats en aliments locals i de temporada
El càtering és un dels aspectes més importants de qualsevol esdeveniment. Si vols que el teu esdeveniment sigui sostenible, és important triar un càtering que ofereixi opcions ecològiques i que estigui compromès amb la sostenibilitat. Algunes opcions són:
Oferir opcions vegetarianes o veganes
Utilitzar productes locals i de temporada per reduir la petjada de carboni del transport
Evitar l'ús d'envasos i recipients de plàstic
Foment del transport públic i opcions de mobilitat sostenible
El transport és un altre aspecte clau per reduir limpacte ambiental dun esdeveniment. Si la sala de reunions es troba en una ciutat, podeu fomentar l'ús del transport públic entre els assistents.
Tecnologies digitals i eines per reduir limpacte ambiental
La tecnologia pot ser una gran aliada per reduir limpacte ambiental dun esdeveniment. Algunes eines que podeu utilitzar són:
Apps o plataformes digitals per gestionar esdeveniments
Invitacions electròniques en lloc de paper
Utilitzar pantalles digitals en comptes de cartells impresos
Col·laboració amb proveïdors i partners compromesos amb la sostenibilitat
És important triar proveïdors i socis compromesos amb la sostenibilitat perquè tot l'esdeveniment sigui coherent amb els valors de l'empresa. Pots cercar proveïdors que:
Utilitzeu materials sostenibles en els vostres productes o serveis
Tingueu polítiques de sostenibilitat i responsabilitat social corporativa
Sigueu transparents sobre el seu impacte ambiental
La importància de comunicar el compromís amb la sostenibilitat als assistents
Comunicar el compromís amb la sostenibilitat als assistents és clau perquè puguin valorar l'esforç que s'ha fet en l'organització de l'esdeveniment i també per inspirar-los que adoptin pràctiques sostenibles a les seves vides diàries. Pots comunicar el compromís amb la sostenibilitat a través de:
Cartells o pancartes a la sala de reunions
Inclusió del compromís amb la sostenibilitat a la presentació inicial
Comunicació a través de les xarxes socials o el correu electrònic
Mesura i seguiment de l'impacte ambiental dels esdeveniments
És important mesurar l‟impacte ambiental dels esdeveniments per conèixer l‟èxit de les accions preses i poder millorar en el futur.
Casos d'èxit de sales de reunions ecològiques i esdeveniments sostenibles
Hi ha molts casos d'èxit de sales de reunions ecològiques i esdeveniments sostenibles arreu del món. Alguns exemples són:
El centre de convencions d'Oregon als Estats Units, que utilitza energia geotèrmica i té un sistema de recuperació d'aigua de pluja per als banys i els jardins.
El centre de convencions de Melbourne a Austràlia, que utilitza panells solars i té un sistema de gestió de residus molt eficient.
L´hotel NH Collection Barcelona Tower disposa d´una sala de reunions ecològica i utilitza energia renovable i sistemes d´il·luminació i climatització eficients.
Conclusió: el futur de les sales de reunions i esdeveniments a l'era de la sostenibilitat
En resum, les sales de reunions ecològiques i els esdeveniments sostenibles són una tendència en auge actualment i s'espera que en el futur siguin la norma. Cada cop són més les empreses i organitzacions que es comprometen amb la sostenibilitat i busquen maneres de reduir el seu impacte ambiental. Les sales de reunions ecològiques són una eina valuosa per assolir aquest objectiu, però també és important adoptar pràctiques sostenibles a l'organització de l'esdeveniment en si. Des de l'elecció del càtering fins a la comunicació amb els assistents, pot fer la diferència en l'impacte ambiental de l'esdeveniment.
Com a opció recomanada a Barcelona, us presentem Cityzen Barcelona, un espai que compta amb sales de reunions ecològiques i que es compromet amb la sostenibilitat en totes les seves accions. Cityzen Barcelona utilitza energia 100% renovable, té un sistema d'il·luminació i climatització eficient i ofereix opcions de càtering ecològic i local. A més, l'espai està ubicat en una zona molt accessible en transport públic, cosa que fomenta la mobilitat sostenible. Si cerques una sala de reunions ecològica a Barcelona, Cityzen Barcelona és una excel·lent opció.
Comments